淺談如何做好監理日志的編寫
發布時間：
2017-11-28 16:02
來源：
摘要：針對目前監理日志存在的格式不符、內容不完善、重點不突出、問題未閉合、內容空洞等問題，結合自己對監理日志的理解，從監理日志記錄的主要內容、記錄要求及建議措施等方面淺談如何做好監理日志的編寫。
關鍵詞：監理日志，記錄，現狀，主要內容，要求，措施
一、前言
監理日志是監理資料的重要組成部分，是監理人員在監理工作中的重要工作環節，是監理服務工作量和質的重要體現。同時也是監理人員履職履責，實現自我保護的重要手段。一本好的監理日志能充分體現出現場監理人員的專業素質，文化修養、技術水平及敬業精神，展現監理人員在工程建設中履行監理職責的工作成效，同時也反映出監理單位的管理水平。
目前，監理人員的素質高低差異較大，監理機構的管理水平參差不齊，各項管理制度有待于進一步完善，對監理日志的認識不足，監理日志記錄不規范，內容不完善。類似問題普遍，因此監理日志的規范化記錄迫在眉睫。因此，每一位監理人員都應全面、認真、細致地做好監理日志的編寫，為工程建設提供更有價值的參考資料，提高對工程監理的品質管控，從而為公司樹立良好的企業形象，進一步提高企業監理活動的社會信譽度。
二、監理日志的現狀
目前，很多監理機構及從業人員對記錄監理日志的重要性認識不足，普遍不重視監理日記的規范填寫，造成監理日記格式多樣化、內容空洞，不能準確反映現場的監控狀況。主要體現在以下幾方面：
1、監理日志格式不符合要求
有些監理日志沒有按照《建設工程監理規范》和武漢市建設監理協會制監理用表(監理日志扉頁)的要求填寫，缺少主要內容等，只是簡單的記錄當天施工情況，監理工作情況隨意的記錄對施工現場進行巡視檢查，沒有把當日的監理工作全面完整的記錄下來。
2、監理日志內容不完善、重點不突出
有一些監理項目的監理日志記錄內容不完善，如有的僅記錄天氣、溫度、日常施工概況、事故發生情況沒有監理工作的描述;有的僅記錄存在問題，把監理日志當成事故發生的備忘錄;還有的把監理日志記成了流水賬。
3、監理日志存在問題不閉合
有些監理日志雖然把具體的監理工作都完整的記錄下來了，但發現的問題僅僅是通知施工單位進行整改，至于有沒有整改，什么時候整改，整改情況如何，都沒有進行記錄，沒有形成閉環。
4、監理日志質量不高
有些監理日志記錄人員素質偏低，文字表達能力較差，“監理日志”的記錄詞不達意;甚至有的還存在非專業性的白話，不能準確的表達所要記錄的意思。如：今日綁鋼筋、打混凝土。類似的日志記錄方法可追溯性較差，無法起到原始資料的作用。
5、監理人員無內容可寫
部分監理人員因每天重復同樣的工作，開始幾天記錄很詳細，慢慢的覺得工作枯燥無味，認為每天的工作內容已經記錄過，不必要再記錄。或者認為今天的工作內容不重要，無須記錄。或者記錄過于簡單，甚至于不知道該記錄什么內容。如：今天下雨現場停工;監理巡查施工現場;等造成整個監理日志記錄內容不全，對監理工作的記錄不詳盡，無法體現監理工作的成效。
三、監理日志的主要內容
監理日志要記錄些什么內容呢?監理日志實際是我們一天工作的真實寫照，那么我們每天的監理工作又該做些什么呢?其實該做的工作就是監理規劃所涵蓋的“三控、三管、一協調”的所有內容，但在施工準備、施工過程、竣工驗收等階段又有不同的工作側重點。
根據《建設工程監理規范》( GB/50319-2013 )第7.2.2條對監理日志應包括主要內容，以及武漢建設監理協會制監理用表(監理日志扉頁)，可以從以下幾個方面對監理日志的內容進行詳細記錄
1、天氣和施工環境情況。
日期、天氣、最高溫度、最低溫度、風力、風向等均要填寫準確、清楚，這些都是至關重要的，特別是天氣出現異常情況更應該記錄好。一方面天氣的變化會直接影響工程的施工質量，另一方面也是工期索賠的重要依據。
2、施工進展情況。
施工單位當日的施工內容、部位、進度、使用的主要材料、設備、參與的管理人員和施工人員及質量自檢、驗收情況等。
3、監理工作情況。
(1)巡視、旁站、見證取樣、質量驗收，安全檢查、安全驗收等日常監理工作;
(2)發出監理通知單、工作聯系單、工程變更單、監理報告、工程開工令、暫停令、復工令等指令文件和通知;
(3)發送各種會議紀要、監理月報、監理規劃等文件;
(4)收到監理通知回復單和工程復工報審，并對整改結果進行復查;
(5)核準、審批施工單位的各種報審文件和報驗文件及其他函件;
(6)收到建設單位和其他有關單位的通知或函件。
4、存在的問題及處理情況。
通過一系列的監理工作，在工程的質量、進度、安全等方面發現了什么問題，針對這些問題監理是如何處理的，處理結果怎么樣，都應做好詳細的記錄。對一些重大的質量、安全事故的處理應按規定的程序進行，并按規定記錄、保存、整理有關的資料。
5、其他有關事項。
(1)考察預拌商品混凝土攪拌站、試驗室、分包單位、材料供應商等的情況;
(2)提出合理化建議情況;
(3)建設行政管理部門到現場檢查的情況;
(4)因法規政策變化及工地停電、停水等使正常施工受影響的事項。
6、總監理工程師簽閱意見
總監每周至少簽閱一次監理日志。查閱時重點關注監理日志填寫當日監理工作情況的完整性，有否遺漏;監理工作的可追溯性，是否閉合，發現問題及時予以指正，簽字確認并加注評語。
四、監理日志的記錄要求
1、系統性。監理日志根據項目組成情況設立，工程項目為一個標段、一個總承包單位的，按一個項目監理機構建立一本監理日志，工程項目分為多個施工標段、多個總承包單位的，按施工標段或總承包單位建立多本監理日志。
2、合規性。監理日志記錄應符合法律、法規、規范與制度的要求，真實、全面、簡明、扼要，充分體現工程參建各方合同履行程度。
3、時效性。每日完成的監理工作要在當日記錄，不能拖延;追記時段不能超過24小時。不能把日志變成周記、月記。
4、邏輯性。日志的內容不僅與監理通知、旁站記錄、平行檢測記錄及相關報驗資料等關聯閉合，日志本身還要自身閉合，前后不能自相矛盾。以日志為核心結點可以放射延伸到監理資料的方方面面。
5、專業性。書寫工整，用語規范，措辭嚴謹;記錄盡量采用專業術語，少用修飾詞語。涉及到數字的地方，應記錄準確的數字;涉及到具體部位的應記錄到具體部位如樓層、軸線。
五、做好監理日志的編寫編寫的建議措施
1、安排專人負責，定期組織監理人員進行培訓學習，熟悉監理日志填寫內容及相關要求，逐步提高他們的專業素質和技術水平，以便于更好地記好監理日志。
2、公司主管部門應定期組織檢查各項目監理機構的監理日志，將其作為考核現場工作成效的重要指標之一，制定相應管理制度，獎罰分明，促使監理人員自覺的做好監理日志的編寫。
3、總監或總監代表應定期審閱本項目監理人員的監理日志，發現問題及時予以指正，簽字確認并加注評語。
4、采取針對性的措施，增強現場監理人員的責任心，養成良好的工作習慣，當天的監理日志必須當天記錄。
5、監理公司要建立健全各項規章制度，加大對監理日志的管理力度，以使監理日志的記錄逐步規范化。
總之，監理日志是工程實施中監理工作狀況最真實的反映，是體現監理工作成效和價值的重要資料之一，所有監理人員都應高度重視，規范填寫，為工程項目提供有價值的證據，為自己和公司樹立良好的形象，提高監理活動的社會信譽，同時也是一種自我保護的手段。真實記錄每天的工程進展及監理工作情況是監理人員的重要職責，只有扎實的工作，良好的專業素養及工作責任心，才能使監理日志有內容可寫，才有寫好的基礎。
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